Как мы подобрали системных аналитиков для работы с техническими спецификациями и ГОСТами

Кто требовался

К нам за услугой подбора персонала обратилась компания, разрабатывающая координационно-информационную систему скорой медицинской помощи.

Специалист должен был заниматься техническими спецификациями: описывать техническую часть — стек, архитектурные требования, хранилища данных, протоколы взаимодействия, разные технические интеграции с оборудованием и другие параметры, по которым разработчики должны были строить систему.

По сути, нужен был специалист, который мог бы переработать техническое задание, оформленное по ГОСТу, в читаемый документ для разработки, а затем обратно привести его к требованиям ГОСТа

В чем была сложность

На тот момент системных аналитиков на рынке было крайне мало. Многие называли себя аналитиками, не владея технической экспертизой, а настоящим системным анализом занимались единицы.

Раньше подобные технические спецификации часто писали сами программисты. Но проект был настолько большим, что разработчики уже не могли тратить время на подготовку объемных спецификаций к требованиям. Нужен был отдельный специалист, который возьмет на себя эту работу.

Также кандидат должен был уметь работать с большими документами: разбирать объемные технические требования.

Дополнительная сложность заключалась в том, что на этой роли предполагались командировки.

Как велся поиск

Сначала мы рассматривали кандидатов из заказной разработки и компаний, которые работали с крупными проектами. Но быстро стало понятно, что обычный коммерческий опыт не подходит.

Банковский сектор тоже не был релевантен: там сильные аналитики, но они редко работают с такими объемными исходными документами.

Мы стали смотреть компании, которые работали с госконтрактами и большими техническими проектами. Среди потенциально подходящих были крупные ИТ-интеграторы, но часть компаний пересекалась с заказчиком, поэтому конкурентов решили не трогать.

После нескольких итераций стало понятно, что наиболее подходящие специалисты могут быть в НИИ. Именно там люди годами работают с большими техническими документами, спецификациями, ГОСТами и подробным описанием технических характеристик.

Искали кандидатов мы в основном холодным поиском: через рекомендации, социальные сети, профессиональные базы и источники, которые агрегировали информацию из открытых профилей.

Отдельно обращали внимание на стабильность: такие специалисты, как правило, годами работают в одной компании и редко находятся в активном поиске. Поэтому важно было не просто найти резюме, а выйти на человека напрямую и заинтересовать его проектом.

Результаты

С момента старта проекта было проработано 372 резюме. Заказчику мы представили 27 кандидатов, из которых 20 были приглашены на собеседования и дошли до интервью.

По итогам отбора 8 кандидатам были сделаны офферы, 5 из них приняли предложения. Таким образом мы помогли сформировать полноценную команду.