Как найти сотрудника: подробная пошаговая инструкция для работодателей

Высокая конкуренция, недостаток квалифицированных специалистов, кадровая текучка, изменчивые условия рынка – эти и многие другие проблемы приводят к тому, что искать сотрудников становится все сложнее. Мы подготовили подробную инструкцию по подбору и поиску персонала, чтобы вы знали правильный алгоритм действий для успешной «охоты» за ценными специалистами.

Шаг 1 – подготовка к поиску работников

Первый шаг в процессе поиска сотрудников — это четкая оценка потребностей и возможностей вашей компании. Начните с анализа текущей ситуации:

• Какой требуется сотрудник (какую позицию нужно закрыть)
• Какие задачи будет выполнять новичок
• Какие личные качества важны для работы на этой должности
• Какое образование, стаж, навыки и знания требуются
• Как найти специалиста в своей сфере и какие условия ему предложить
• Где найти сотрудника, который подойдет под ваши требования
• Где искать работников бесплатно, если бюджет на рекрутинг ограничен

Важно учитывать как краткосрочные, так и долгосрочные потребности и возможности компании. Например, если у вас новый бизнес и вы пока не можете предложить большие зарплаты, то стоит искать амбициозных новичков, которые готовы мириться с небольшим заработком ради опыта и будущих перспектив.

Желательно разработать общий свод требований к сотрудникам, например, к их личным качествам и soft skills. Так вам будет проще найти сотрудника на работу в вашей компании.

Узнайте подробнее о важности оценки soft skills.

Шаг 2 – поиск источников подбора персонала

Перед тем, как составлять объявление, определитесь с площадками, где вы будете его размещать. 

Лучшие сайты для поиска сотрудников – это:

• Специализированные сайты по поиску сотрудников, например, HeadHunter и Superjob
• Соцсети и форумы – профильные сообщества, городские группы и т. д.
• Профессиональные сайты, например, LinkedIn

Не забудьте разместить объявление на своем сайте, в своих соцсетях. Не исключено, что кто-то мечтает работать именно в вашей компании и целенаправленно ищет вакансии на ваших корпоративных ресурсах.

Чтобы ускорить поиск специалиста, можно использовать платные источники привлечения кандидатов. Например, на HeadHunter можно купить доступ к базе из 73 млн. резюме. Если вы устраиваете массовый подбор (например, ищете кассиров в супермаркет или сезонных рабочих в теплицы), то можно разместить контекстную или таргетированную рекламу.

Важно! Не ограничивайтесь размещением вакансии. Пользуйтесь функциями сайтов по поиску резюме соискателей, присылайте им предложения. Если позиция редкая, ищите подходящих кандидатов в соцсетях, на профессиональных сайтах – они могут не искать работу активно, но заинтересоваться вашим предложением.

Шаг 3 – составление и размещение объявления о поиске сотрудника

Когда вы определились, где будете искать работников, приступайте к составлению объявления. Оно должно быть привлекательным, но на 100% правдивым, без заманчивых, нереалистичных переложений. Чтобы вдохновиться, можете посмотреть объявления конкурентов.

При составлении вакансии важно четко и подробно описать основные обязанности, которые будет выполнять будущий сотрудник. Они должны быть описаны ясно, чтобы кандидат мог понять, что потенциальный работодатель от него ожидает. 

Избегайте общих фраз и клише — лучше конкретизируйте задачи, с которыми сотруднику предстоит работать. Например, не пишите «Ищу специалиста с опытом работы в профессиональном ПО», а указывайте конкретную программу: «Нужен бухгалтер с опытом работы в 1С:Бухгалтерия 8.3».

Требования должны быть четко структурированы и разделены на обязательные и желательные. Это поможет кандидату лучше понять, соответствует ли они вакансии, а значит, снизит количество неподходящих откликов.

Чтобы ваша вакансия привлекла внимание, используйте инструменты поиска кандидатов и ключевые слова, которые соответствуют запросам потенциальных сотрудников. Например, не просто «Программист», а «Junior веб-программист (PHP / Laravel / Vue)».

После размещения вакансии не забывайте следить за ее актуальностью. Регулярное обновляйте текст, добавляйте новые детали и активируйте или поднимайте объявление на разных платформах, чтобы привлечь к нему больше внимания и не упустить ценных кандидатов.

Шаг 4 – поиск кандидатов

Основных способов поиска персонала у всех работодателей 2:

• Пассивный – размещение вакансий и ожидание откликов.
• Активный поиск кандидатов по резюме на job-сайтах, в профессиональных сообществах, в соцсетях, на конференциях и других онлайн - и офлайн-мероприятиях.

Комбинируйте оба подхода, чтобы расширить круг потенциальных сотрудников.

Если у вас нет возможности или времени заниматься подбором персонала самостоятельно, стоит рассмотреть сотрудничество с кадровыми агентствами. 

Оставляйте заявку на подбор персонала. Мы свяжемся с вами для обсуждения вакансии в течение дня! Обсудить вакансию.

У них есть собственные базы кандидатов, рабочие схемы пассивного и активного подбора, методики поиска персонала. А главное – в них каждой вакансией занимается, как минимум, 1 сотрудник, а иногда и 2-3 HR-специалиста. 

Почему обращаться в кадровое агентство часто бывает выгоднее, чем искать персонал самостоятельно, узнайте этой статье.

Если же вы решили заниматься подбором персонала самостоятельно, то автоматизировать рутинные HR-задачи помогут современные инструменты поиска кандидатов. 

Например, можно составлять однотипные объявления с помощью ChatGPT или любой другой нейросети. А если вы ищете сотрудников часто, то стоит внедрить в свою работу системы автоматизированного отслеживания процессов подбора (ATS), например, FriendWork или Хантфлоу. Они позволяют централизовано вести все этапы по подбору персонала: от размещения вакансий до оценки кандидатов.

Шаг 5 – отбор кандидатов

После получения откликов на вакансию начинается этап отбора кандидатов. Внимательно изучайте резюме и сопроводительные письма, оценивайте их соответствие своим требованиям. Особое внимание обращайте на ключевые моменты: релевантный опыт, достижения и мотивацию кандидата.

Подходящих соискателей приглашайте на очное или онлайн-интервью. Это ключевой этап отбора, который позволяет глубоко оценить навыки и личные качества кандидата. Используйте структурированные интервью, ситуационные вопросы, чтобы получить наиболее полное представление о кандидате. Можете фиксировать интервью в аудио- или видео-формате, но обязательно сообщите об этом соискателю перед началом собеседования.

Эффективно проверить реальные навыки кандидата, определить, насколько он готов к выполнению конкретных задач на новой должности помогают тестовые задания и оценочные упражнения. Поэтому обязательно внедряйте их в работу. Но помните, что тестовые задания не должны быть слишком объемными, особенно если вы не планируете оплачивать кандидатам их выполнение.

Важно! Давайте обратную связь по интервью и тестовым задания всем кандидатам, отвечайте на возникшие вопросы. Это улучшит имидж вашей компании. Если кандидат в целом вам понравился, но вы решили взять другого, включите его в кадровый резерв на случай, если новый сотрудник не оправдает ожиданий или вы не сработаетесь с ним.

Шаг 6 – закрытие сделки

Когда вы нашли сотрудника, важно сделать предложение, которое будет привлекательным и соответствующим ожиданиям обеих сторон. Убедитесь, что в ваш job-оффер соответствует 5 главным критериям:

• Направлен своевременно – сразу после принятия решения о сотрудничестве со специалистом.
• Содержит четкие и прозрачные условия работы.
• Предлагает конкурентоспособную зарплату и бонусы.
• Не расходится с тем, что вы обещали в вакансии и на собеседовании.
• Включает понятную информацию о времени, месте, порядке оформления сотрудника и начале его работы в компании.

Как найти сотрудников, если вы не готовы заниматься этим самостоятельно

Как видите, самостоятельно найти работника бесплатно или даже за деньги, – задача достаточно сложная, требует много времени, сил и знаний. Если у вас нет возможности заниматься этим самим, обращайтесь в наше рекрутинговое агентство.

Мы знаем, как быстро найти работника, – используем разные методы подбора персонала, включая нестандартные схемы и ходы, оперативно закрываем даже самые редкие и сложные позиции, даем гарантию на замену не подошедших кандидатов. С нами вам не придется разбираться в сложностях поиска ценных специалистов и терпеть убытки из-за дефицита кадров.