Современные компании — от небольших стартапов до международных корпораций — нуждаются в тех, кто удерживает внутреннюю организацию в тонусе. Без этого звена рушится привычный ритм: документы теряются, сотрудники остаются без нужных ресурсов, руководители тратят время на мелочи. Именно здесь в игру вступает офис-менеджер, порой незаметный, но крайне важный специалист, от которого зависит облик и эффективность офиса.
Кому подчиняется офис-менеджер? Обычно — административному директору, иногда — напрямую руководителю компании. В малых фирмах может быть единственным “универсальным солдатом”, в крупных — частью отдела административного обеспечения. Работает бок о бок с бухгалтерией, HR-специалистами, IT-службой. Взаимодействие широкое, и здесь важна гибкость.
Если вам в компанию требуется офис-менеджер, то его поиск можно поручить внутреннему HR-отделу. Однако гораздо эффективнее — доверить подбор офис-менеджера профессиональному кадровому агентству.
Кадровое агентство "Ритейл Персонал" специализируется на поиске административных специалистов. Сотрудничество с агентством позволяет учесть специфику компании, проверить компетенции кандидата и закрыть вакансию в оптимальные сроки. Оставить заявку!
Кто такой офис-менеджер
Офис-менеджер — это сотрудник, который отвечает за внутреннюю жизнь компании, создаёт условия для комфортной работы коллектива и обеспечивает бесперебойное функционирование административных процессов. Он не является “классическим” менеджером по продажам или проектам. Его зона ответственности шире в быту, но уже в бизнес-показателях. Если коротко, суть работы офис-менеджера — организация и поддержка.Кому подчиняется офис-менеджер? Обычно — административному директору, иногда — напрямую руководителю компании. В малых фирмах может быть единственным “универсальным солдатом”, в крупных — частью отдела административного обеспечения. Работает бок о бок с бухгалтерией, HR-специалистами, IT-службой. Взаимодействие широкое, и здесь важна гибкость.
Чем офис-менеджер отличается от менеджера
Здесь важно понимать разницу. Менеджер чаще управляет проектом, продуктом или людьми. Его ключевая задача — достигать KPI и бизнес-результатов. Но чем же отличается менеджер от офис-менеджера? Последний работает не столько с рынком и внешними клиентами, сколько с внутренней инфраструктурой. Он администрирует, систематизирует, обеспечивает процесс. Функции офис-менеджера в организации лежат в плоскости сервиса и поддержки, а не прямого управления продажами или маркетингом.Задачи и функции офис-менеджера
Что делает офис-менеджер ежедневно:- организация документооборота;
- закупка канцелярии;
- контроль за сервисами;
- встреча гостей;
- обеспечение переговорных комнат;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- организация корпоративных мероприятий.
Навыки офис-менеджера
Что офис-менеджер должен знать? В первую очередь — основы документооборота, правила делового этикета, базовые принципы работы с офисной техникой и цифровыми сервисами. Ему нужны навыки коммуникации, стрессоустойчивость, умение планировать и расставлять приоритеты. Нередко требуется знание иностранных языков, особенно в компаниях с международными партнёрами. Техническая грамотность тоже обязательна: сегодня офис-менеджер функции выполняет не только “бумажные”, но и цифровые.
Оставьте заявку на подбор персонала
Сделайте первый шаг к успеху вашей компании и доверьте подбор специалиста опытной команде Ритейл Персонал.
Связаться
Специфика профессии и используемые инструменты
Особенность этой профессии — многозадачность. Деятельность офис-менеджера редко поддаётся строгой регламентации: день может начинаться с заказов канцтоваров, а заканчиваться организацией выезда на выставку. В работе он использует системы электронного документооборота, CRM, корпоративные мессенджеры, сервисы бронирования переговорных комнат. Чем технологичнее компания, тем выше требования. Офис-менеджер должен знать современные IT-инструменты, иначе он не справится.Карьерный путь офис-менеджера
Работа офис-менеджера часто становится стартом. Дальше — путь в HR, административный менеджмент, закупки, корпоративные коммуникации. Для кого-то это ступень к должности руководителя офис-менеджеров, для кого-то — база для перехода в смежные профессии. Всё зависит от амбиций.Вопросы офис-менеджеру на собеседовании
При подборе офис-менеджеров важно задавать правильные вопросы. Рассказываем, какие:- Какие задачи офис-менеджера вы считаете приоритетными?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие технологии и программы используете в работе?
- С какими трудностями сталкивались и как их решали?
Заработная плата офис-менеджера
Средняя зарплата офис-менеджера в России колеблется в диапазоне от 45 до 70 тысяч рублей в месяц, но многое зависит от региона. В Москве заработная плата выше, чем в регионах. Влияет опыт, знание языков, владение технологиями, масштаб компании. Иногда зарплата растёт пропорционально расширению функционала. Чем шире обязанности, тем выше доход.Преимущества работы с агентством "Ритейл Персонал"
|
100 000+ резюме в базе |
11+ экспертных областей |
Первые кандидаты через 5 дней |
Гарантия замены до 1 года |
Проверка СБ за 1 день |
|---|
Если вам в компанию требуется офис-менеджер, то его поиск можно поручить внутреннему HR-отделу. Однако гораздо эффективнее — доверить подбор офис-менеджера профессиональному кадровому агентству.
Кадровое агентство "Ритейл Персонал" специализируется на поиске административных специалистов. Сотрудничество с агентством позволяет учесть специфику компании, проверить компетенции кандидата и закрыть вакансию в оптимальные сроки. Оставить заявку!
